Nach der Anmeldung gelangen Sie automatisch auf die Startseite der Plattform JugendBerufsAgentur. Hier werden eine Auflistung der aktuellen Fälle sowie der aktuelle Maßnahmenkatalog angezeigt. Rechts neben den Abschnittsüberschriften ist in Klammern die derzeitige Anzahl der aktuellen Fälle und die Anzahl der Maßnahmen angegeben. Über den Pfeil links neben der Spaltenüberschrift können die Auflistungen ein- bzw. aufgeklappt werden. Über das Menüband am oberen Bildschirmrand können verschiedene Funktionen genutzt werden.

Startseite

Unter "AKTUELLE FÄLLE" werden in der Standardansicht die derzeit aktiven Fälle mit eigener Beteiligung (Meine Fälle) mit Vor- und Nachnamen des jeweiligen Klienten, dem letzten Bearbeiter des Falls sowie dem letzten Bearbeitungsdatum nebst Uhrzeit in Tabellenform aufgelistet. Über die Schaltfläche Meine Fälle kann zwischen der Ansicht der Fälle mit eigener Beteiligung und der Ansicht aller Fälle, in die die eigene Institution involviert ist, gewechselt werden. Klicken Sie zum Wechsel unter Meine Fälle auf Ja oder Nein. Durch Anklicken eines Falles in der Fallübersicht gelangt man direkt in das Fall-Center. Über den Button [neuen Fall anlegen] gelangt man direkt in den Fall-Assistenten, der durch die Anlage eines neuen Falles führt.

Durch Eingabe des entsprechenden Suchbegriffes in eines der Eingabefelder unterhalb der Spaltenbeschriftung kann nach einem bestimmten Fall gesucht werden. Die Filterfunktion bzw. Datumssuchfunktion rechts neben den Eingabefeldern ermöglicht die Suche nach bestimmten Fällen. Möglich sind die Suche nach Wortfragmenten ("beinhaltet") oder nach dem genau übereinstimmenden Begriff ("ist gleich") bzw. bei der Datumssuche nach einem genauen Datum.

Außerdem ist es möglich, die Auflistung alphabetisch oder nach Datum zu sortieren. Klicken Sie hierfür einfach auf die entsprechende Spaltenüberschrift.

Der Pfeil neben der Spaltenüberschrift zeigt an, dass eine Sortierung in dieser Spalte vorliegt. Durch mehrmaliges Klicken kann die Reihenfolge umgedreht oder die Sortierfunktion wieder aufgehoben werden. Bitte beachten Sie, dass durch das Sortieren einer Spalte eine bereits vorhandene Sortierung in einer anderen Spalte nicht aufgehoben wird. Die bereits vorhandene Sortierung ist in diesem Fall vorrangig. Standartmäßig ist die Sortierung nach dem Datum der letzten Bearbeitung voreingestellt.

Unter "MASSNAHMENKATALOG" werden alle aktiven Maßnahmen mit Beginn und Ende der Maßnahme, dem Planungsraum der jeweiligen Maßnahme sowie der Bezeichnung in Tabellenform aufgelistet. Durch Anklicken einer Maßnahme erhält man eine Übersicht der Maßnahmen-Details.

Durch Eingabe des entsprechenden Suchbegriffes in eines der Eingabefelder unterhalb der Spaltenbeschriftung kann nach einer bestimmten Maßnahme gesucht werden. Die Filterfunktion bzw. Datumssuchfunktion rechts neben den Eingabefeldern ermöglicht die Suche nach bestimmten Maßnahmen. Möglich sind die Suche nach Wortfragmenten ("beinhaltet") oder nach dem genau übereinstimmenden Begriff ("ist gleich"). Einen bestimmten Planungsraum können Sie durch Klick in das entpsrechende Feld per Drop-Down auswählen. Über den Datumsfilter ist die Suche nach Maßnahmen möglich, die vor einem bestimmten Datum begonnen oder geendet haben ("ist vor"), die nach einem bestimmten Datum begonnen oder geendet haben ("ist nach") oder für die gar kein Anfgangs- bzw. Enddatum angegeben ist ("ist leer"). Standartmäßig ist der Filter auf Maßnahmen eingestellt, bei denen das Enddatum noch nicht abgelaufen ist. Somit erhalten Sie auf der Startseite immer eine Übersicht der aktuell laufenden Maßnahmen.

Außerdem ist es möglich, die Auflistung alphabetisch oder nach Datum zu sortieren. Klicken Sie hierfür einfach auf die entsprechende Spaltenüberschrift.

Der Pfeil neben der Spaltenüberschrift zeigt an, dass eine Sortierung in dieser Spalte vorliegt. Durch mehrmaliges Klicken kann die Reihenfolge umgedreht oder die Sortierfunktion wieder aufgehoben werden. Bitte beachten Sie, dass durch das Sortieren einer Spalte eine bereits vorhandene Sortierung in einer anderen Spalte nicht aufgehoben wird. Die bereits vorhandene Sortierung ist in diesem Fall vorrangig. Standartmäßig ist die Sortierung nach der Bezeichnung voreingestellt.

Über den Button [Aktualisieren] können die Startseite insgesamt oder die einzelnen Listen erneuert werden. Alle zwischenzeitlichen Änderungen und Ergänzungen werden hinzugefügt.

Ort

Unter dem Modul Ort ist eine Übersicht aller Städte und Gemeinden mit den dazugehörigen Postleitzahlen und dem zugeordneten Planungsraum angegeben. Bei der Fallanlage über den Fall-Assistenten kann aus dieser Ortsliste der Wohnort des Klienten ausgewählt werden. Die Ortsliste wird durch die Administratoren angelegt und verwaltet.

Prozessbeschreibung

Im Modul Prozessbeschreibung auf der Startseite können Dokumente, die Informationen zur gemeinsamen Fallarbeit aller Institutionen enthalten, im System hinterlegt werden. Benutzer mit entsprechender Zugriffsberechtigung können diese Dokumente einsehen. Angegeben sind Status, individuelle Bezeichnung und der Dateiname. Durch Klick auf den Dateinamen (Link) öffnet sich das hinterlegte Dokument. Die Dokumente können ausschließlich im PDF-Format durch die Administratoren hinterlegt werden.